利用者数や利用時間を管理・分析するエクセルのフォーマット

来客数・入場者数を管理するエクセルファイル

「スポーツジムの利用者数・利用時間を管理したい」ということで、
エクセルのフォーマット作成を依頼されました。
公開OK!ということで、配布いたします。

どの時間帯がピークで忙しいか、人員の配置をどうするかなど、
運営の分析・管理にご利用いただけるかと思います。

【ファイルダウンロード】
Graph.xls

以下の項目を入力すれば、
利用開始時間と終了時間から使用時間を自動計算し、
「時間帯別の利用者数グラフ」「曜日別総利用時間グラフ」を表示します。

・日付(年・月・日) ※曜日は自動入力
・利用開始時間
・利用終了時間

各時間帯のいずれかの項目を選択すると、
時間帯グラフの該当する部分に赤く目印が付きます。
また、時間帯はデフォルトでは15分単位ですが、30分単位にしたり、
7:00~7:15となっている所を、8:00~9:00と時間帯を変更したり、
自由なカスタマイズ可能です。
(ファイルを開き、左上の[2]を押すと、設定画面が表示されます)

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5 件のコメント

  • こんにちは。はじめまして。
    一つ質問させていただいても宜しいでしょうか?

    この夏にリラクゼーションサロンをオープンし、
    今までは来店時間や来店曜日を1か月分、1日づつ見ながら集計していたのですが
    それが面倒なのと店が落ち着いてきたこともあり、
    そろそろPCで管理できたら…と探していたところ
    とてもピッタリなフォーマットを見つけダウンロードさせていただきました。

    お聞きしたいのは、
    U、V列の時間帯別グラフ、範囲・人数とデータベースが連動しないのですが、どうしたら連動させることができるのか教えていただきたいのです。

    ・開始時間と終了時間が元のファイルと異なるのでプルダウンで一括変更?しました。
    ・曜日別データ、曜日・時間は連動しています。
    ・U列(範囲)は1セルごとに時間を入力し直しました。

    お手数ですが教えていただけるととても助かります。
    宜しくお願い致します。

    内田

    • 内田
    • 2012年9月24日 4:54 PM
  • 内田さんへの返信

    左上の方に、[1][2]という数字があるかと思います。
    それをクリックして頂くと、時間帯の編集画面が出てきますので、その部分を書き換えて下さい。

    • admin
    • 2012年9月24日 5:22 PM
  • 遅くなりすみません。
    お返事ありがとうございます。
    教えていただいたおかげで直すことができました。
    ありがとうございます。

    内田

    • 内田
    • 2012年9月27日 4:55 PM
  • 度々すみません。
    もう一つ聞いても宜しいでしょうか?

    F~J列の入力したものがU、V列に反映されると思うのですが
    例えば、開始時間14:00で終了時間14:25と入力したときに
    (U列)範囲14:15~14:30 (V列)人数1 となり、
    13:45~14:00もしくは14:00~14:15から人数のチェックが付かないのはなぜなのでしょうか?
    また、チェックを付けたい場合はどうしたら出来ますでしょうか?
    お返事をいただけたら幸いです。

    内田

    • 内田
    • 2012年9月28日 3:21 PM
  • 内田さんへの返信

    おそらく依頼主の希望でそうしたのだと思いますが、
    詳細は覚えていません。

    チェックを入れるようにするには
    プログラムの書き換えが必要です。

    • admin
    • 2012年9月28日 7:57 PM

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