［Googleドキュメント］印刷トラブル対応集

Googleドキュメントに書いた内容を印刷したいとき、思うように印刷できないことがありましたので、このページに対処法をまとめておきます。

1ページ目しか印刷されない

［印刷］を押すと、ページ数分の用紙がプリンタから出力されるものの、内容が印刷されているのは最初の１ページ目だけ。

１ページ目以外は全て白紙でした。

Googleドキュメント上での印刷プレビューではしっかりと2ページ目以降も内容が表示されています。

ところが、ブラウザの印刷ボタンを押したときに表示されるプレビューでは、2ページ目以降は何も表示されていません。

ブラウザが原因か？と思い、Firefox・Google Chrome・Microsoft Edgeで試しても、全て同じ症状です。

対処法

そのまま印刷することは辞めて、一度PDFに出力してから、そのPDFを印刷することにしました。

PDFへの変換方法

画面左上の［ファイル］－［ダウンロード］－［PDF ドキュメント（.pdf）］を選択してください。

縮小しても印刷されるページ数が同じになる

用紙を節約するために、本来のサイズよりも縮小してテスト印刷しようと思ったのですが、倍率を変更してもページ数が変わらず。

1ページ内に印刷される内容が、本来よりも小さく印刷されるだけでした。

対処法

ウェブページとして出力することで、内容が上に敷き詰めて表示されるようになります。

この状態で縮小印刷すると、本来よりも少ないページで印刷することができます。

ウェブページとして出力する方法

画面左上の［ファイル］－［ダウンロード］－［ウェブページ（.html、zip）］を選択してください。

ブラウザで指定してあるダウンロード先ディレクトリに、Googleドキュメントのタイトルをファイル名にしたzipファイルが作成されます。

zipファイルを解凍すると、フォルダの中にhtmlファイルが作成されています。

htmlファイルをダブルクリックすると、ブラウザが開き、Googleドキュメントの内容がウェブページとして表示されます。